Governance e CDA

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[vc_row row_type=”row” text_align=”left” css_animation=”” css=”.vc_custom_1616345480520{background-color: #ffffff !important;}”][vc_column][vc_empty_space height=”100px”][/vc_column][/vc_row][vc_row row_type=”row” text_align=”left” css_animation=”” css=”.vc_custom_1616345494726{background-color: #ffffff !important;}”][vc_column width=”1/12″][/vc_column][vc_column width=”10/12″ css=”.vc_custom_1616427174925{padding-right: 60px !important;padding-left: 60px !important;}”][vc_custom_heading text=”Una soluzione completa per la governance aziendale” font_container=”tag:h1|text_align:left” use_theme_fonts=”yes” css=”.vc_custom_1616426481332{padding-bottom: 20px !important;}”][blockquote text=”Per la sicurezza e riservatezza dei dati, la facilità d’uso e l’utilizzo in mobilità, AWDoc è ideale per le riunioni di Consiglio e più in generale per la “governance” di un’organizzazione, l’ Audit, la Qualità e tutti gli ambiti che coinvolgono il management in discussioni, riunioni o gestione di documenti riservati.”][/vc_column][vc_column width=”1/12″][/vc_column][/vc_row][vc_row row_type=”row” text_align=”left” css_animation=”” css=”.vc_custom_1616345510241{background-color: #ffffff !important;}”][vc_column offset=”vc_hidden-xs”][vc_empty_space height=”50px”][/vc_column][/vc_row][vc_row row_type=”row” text_align=”left” css_animation=”” css=”.vc_custom_1616426262440{background-color: #ffffff !important;}”][vc_column width=”1/12″ offset=”vc_hidden-xs”][/vc_column][vc_column width=”2/12″][vc_column_text css=”.vc_custom_1616523551621{padding-top: 50px !important;padding-right: 20px !important;padding-left: 20px !important;}”]

Ambito di applicazione

AWDoc consente con facilità di svolgere nel complesso tutte le operazioni necessarie a garantire un corretto svolgimento delle attività collegate ad un Consiglio di Amministrazione e più in generale a gestire tutta la docuemntazione relativa all “governance” dell’azienda.

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Predisporre i documenti per le riunioni di consiglio

I documenti sono inseriti con un semplice Drag&Drop, e possono avere una data di pubblicazione e di scadenza pre-impostate

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Notificare la disponibilità dei documenti

Si possono inviare automaticamente messaggi di posta elettronica che notificano la disponibilità di nuovi documenti o le modifiche rispetto a precedenti comunicazioni.

Annotazioni personalizzate dei documenti PDF

Ogni utente ha la possibilità di annotare i documenti, con funzioni di “post-it”, scritte a mano libera, evidenziazioni.

Le annotazioni sono riservate e non modificano il documento originale e sono sincronizzate su tutti i dispostivi dell’utente

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Firmare digitalmente, anche da Tablet e Smartphone i verbali dei Consigli

Si possono inserire LIBRI FIRMA personalizzati, dove i responsabili dei vari settori aziendali possono firmare digitalmente, con pieno valore legale, i documenti contenuti

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Tenere traccia delle attività e degli accessi

Tutte le principali azioni che vengono fatte sui documenti condivisi vengono registrate e sono consultabili nella consolle di amministrazione.
E’ quindi possibile certificare queste azioni nei confronti di terzi per supportare i processi di “governance”, revocare facilmente o modificare i diritti di accesso.

Attribuire con semplicità agli utenti ruoli e permessi di consultazione

Per ogni cartella è possibile configurare gli utenti o ruoli che ne hanno accesso, distinguendo il livello di autorizzazione, e stabilendo i diritti di sola lettura o modifica, oltre ad altre caratteristiche di accesso

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Archiviare lo storico delle riunioni

In questo modo si andrà a costituire un archivio storico dei documenti di tutte le riunioni, consultabile solo dagli utenti autorizzati, con funzioni di ricerca a testo libero sui contenuti

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Organizzare in modo strutturato i vari punti dell’ordine del giorno

Inserendo le categorie che contengono i documenti oggetto della riunione, si ottiene la pubblicazione automatica di un “Ordine del giorno” che viene generato in tempo reale, garantendo sempre l’allineamento dell’agenda della riunione con i contenuti esistenti

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Condividere i documenti con i soggetti esterni con cui si interagisce

E’ possibile differenziare i permessi: ad esempio, alcuni utenti possono generare una nuova versione, apportare modifiche, o condividere annotazioni per revisione; altri possono solo leggere il contenuto, per un periodo limitato di tempo, ma non possono copiarlo o distribuirlo…e tante altre combinazioni

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